Par sludinājumu

Ventspils pārvaldes vadītāja palīgs (42.saime, II līmenis).
Amata pretendentiem tiek izvirzītas prasības:
- pirmā līmeņa profesionālā augstākā izglītība tiesību zinātnes, komerczinību un administrēšanas, sociālo un cilvēkrīcības zinātņu, humanitāro zinātņu (valodu studiju un programmu grupa) vai civilās un militārās aizsardzības izglītības tematiskajā jomā;
- vismaz 2 gadu darba pieredze lietvedības vai sekretariāta funkciju jomā, vēlams – valsts pārvaldes iestādēs;
- vēlamas krievu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī un/vai angļu valodas zināšanas A2 līmenī, atbilstoši Eiropas kopīgajām pamatnostādnēm valodu apguvei (Common European Framework of Reference for Languages);
- prasme strādāt ar datorprogrammām (MS Office, interneta pārlūkprogrammas).

Galvenie amata pienākumi:
- organizēt un koordinēt Pārvaldes priekšnieka dienas kārtību, apmeklētāju pieņemšanu pie Pārvaldes priekšnieka, viesu uzņemšanu Pārvaldē;
- veikt informācijas pieņemšanu, reģistrēšanu un nodošanu pārvaldes priekšniekam vai adresātam, nodrošināt ikdienas informācijas apriti Pārvaldē (informēt struktūrvienību priekšniekus par Pārvaldes priekšnieka un viņa vietnieku norādījumiem), koordinēt vadītāja dokumentu plūsmu un dokumentu izpildītājiem noteikto izpildes termiņu ievērošanas kontroli;
- veikt informācijas uzskaiti, apkopošanu un apmaiņu Pārvaldes priekšnieka uzdevumā;
- nodrošināt un veikt informācijas, preses relīžu par aktualitātēm (izņemot par notikumiem uz valsts robežas un imigrācijas kontroli valsts iekšienē) pārvaldes pārraudzības rajonā, kā arī citas aktuālas informācijas sagatavošanu, nodrošināt informācijas sniegšanu reģionālajiem plašsaziņas līdzekļiem;
- organizēt preses konferences par Pārvaldes darbības rezultātiem un būtiskiem notikumiem;
- izstrādāt rīkojuma, sarakstes un citu dokumentu projektus, sagatavot nepieciešamo informāciju, aprēķinus un atskaites Pārvaldes priekšnieka uzdevumā, piedalīties Pārvaldes priekšnieka vadītajās sēdēs un protokolēt tās;
- organizēt un sadarbībā ar Pārvaldes amatpersonām piedalīties informatīvajos pasākumos izglītības iestādēs;
- izstrādāt pārvaldes ikmēneša darba organizācijas plānu, nodrošināt pārvaldes personāla informēšanu par plānu;
- izstrādāt pārvaldes kolektīvo pasākumu plānu, koordinēt un organizēt tā izpildi;
- sagatavot pasākumu izdevumu tāmes un veikt preču iegādi (prezentācijas materiāli, materiāli delegāciju nodrošināšanai) atbilstoši apstiprinātajai tāmei;
- organizēt un koordinēt Pārvaldes personāla dalību kultūras, sporta pasākumos un citās sabiedriskajās aktivitātēs, piedalīties pasākumu organizēšanā;
- ieviest un noformēt lietas un žurnālus saskaņā ar apstiprināto lietu nomenklatūru.

Mēnešalga sākot no 875 EUR līdz 1080 EUR pirms nodokļu nomaksas (saskaņā ar iestādē noteikto darba samaksu un tās noteikšanas kārtību).

Kandidātiem CV, motivācijas vēstuli, izglītību apliecinoša dokumenta kopiju un citus kvalifikāciju apliecinošus dokumentus lūdzam sūtīt elektroniski uz e-pasta adresi: [email protected] norādot amata nosaukumu vai pa pastu: Valsts robežsardzes Ventspils pārvalde, Ostas iela 33, Ventspils, LV-3601.
Pretendentiem, kuri izglītību ir ieguvuši ārvalstīs, lūdzam pievienot dokumentus par tās akadēmisko atzīšanu Latvijā.
Tiks izskatīti to kandidātu pieteikumi, kuri ir iesnieguši visus norādītos dokumentus. Sazināsimies ar kandidātiem, kuri pēc iesūtīto dokumentu izvērtēšanas būs izvirzīti personāla atlases otrajai kārtai.
Pieteikšanās termiņš līdz 2026.gada 31.oktobrim.